Privacy en persoonsgegevens

​

Bij Kindercentrum Bisonspoor hechten wij veel waarde aan de privacy van kinderen, ouders en medewerkers. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en werken volgens de Algemene Verordening

Gegevensbescherming (AVG).

 

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze kinderopvang en bedrijfsvoering. Denk hierbij aan gegevens voor de inschrijving en wachtlijst, onze administratie en wettelijke verplichtingen richting bijvoorbeeld de Belastingdienst. Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken die nodig zijn om een kind goed te kunnen begeleiden en verzorgen, zoals medische informatie of bijzonderheden rondom de ontwikkeling.

Bij de overgang naar de basisschool kunnen relevante gegevens over een kind worden overgedragen. Dit gebeurt alleen met toestemming van de ouders.

 

Veilig bewaren van gegevens

Persoonsgegevens worden zorgvuldig beveiligd. Digitale gegevens worden opgeslagen in Kidsadmin, waarmee Kindercentrum Bisonspoor een verwerkersovereenkomst heeft afgesloten. Computers en systemen zijn beveiligd met wachtwoorden, toegangscodes en beveiligde verbindingen. Papieren documenten met persoonsgegevens worden in afgesloten kasten bewaard. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht. E-mailcorrespondentie tussen ouders en het kindercentrum wordt in principe na drie maanden verwijderd.

Kindercentrum Bisonspoor houdt daarnaast een verwerkingsregister bij waarin onder andere is vastgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe lang deze worden bewaard en hoe ze worden beveiligd.

 

Foto’s en video’s

Voor het maken en delen van foto’s en video’s van kinderen vragen wij apart toestemming aan ouders.

Foto’s en video’s worden uitsluitend gedeeld via de daarvoor bestemde beveiligde omgeving van Kidsadmin. Zonder toestemming worden beelden van kinderen niet met derden gedeeld. Ook bij het gebruik van sociale media zorgen wij ervoor dat kinderen niet herkenbaar in beeld worden gebracht wanneer hiervoor geen toestemming is gegeven.

 

Uw rechten volgens de AVG 

Ouders en kinderen vanaf 16 jaar hebben het recht om persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of – wanneer dit wettelijk mogelijk is – te laten verwijderen. Ook kunnen zij verzoeken om beperking van de verwerking of overdracht van gegevens. Een verzoek kan worden gericht aan de privacyfunctionaris van Kindercentrum Bisonspoor.

 

Geheimhouding en datalekken

Onze medewerkers zijn contractueel verplicht vertrouwelijk om te gaan met persoonsgegevens. Daarnaast nemen wij maatregelen om verlies, onbevoegde toegang en datalekken zoveel mogelijk te voorkomen.

Wanneer zich toch een datalek voordoet, handelen wij volgens de wettelijke voorschriften. Indien vereist wordt het datalek binnen 72 uur gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer het lek een risico vormt voor betrokkenen, worden ook zij hierover geïnformeerd.

 

Vragen over privacy

Heeft u vragen over ons privacybeleid of wilt u gebruikmaken van uw rechten volgens de AVG? Dan kunt u contact opnemen met de privacyfunctionaris van Kindercentrum Bisonspoor.

 

Met deze werkwijze zorgen wij ervoor dat persoonsgegevens van kinderen, ouders en medewerkers zorgvuldig, veilig en uitsluitend voor noodzakelijke doeleinden worden gebruikt.